10 étapes pour réussir la transition vers la recharge électrique pour les employés
Vous avez décidé de vous tourner vers la mobilité électrique, de moderniser votre société et de proposer la recharge électrique des véhicules à vos employés. Peut-être avez-vous même trouvé des primes et subventions pour financer votre programme. Bonne nouvelle ! (Pas encore convaincu ? Lisez notre e-book sur la recharge au travail ou découvrez les grandes sociétés qui ont choisi la recharge électrique.) Alors, comment réaliser ce projet ? Cette simple liste de contrôle vous aide à vous lancer dans un programme de recharge électrique correspondant à votre société, à vos employés et à vos objectifs de développement durable en 10 étapes faciles.
Choisissez un responsable.
La recharge électrique est généralement gérée par une personne de l'équipe des installations ou des RH, ou par un responsable du développement durable, le cas échéant. Le fait de désigner un point de contact unique contribue à la réussite du projet.
Réalisez un sondage auprès de vos employés.
Si vous ne l'avez pas encore fait, interrogez vos employés pour savoir qui conduit déjà un véhicule électrique et qui est prêt à changer de type de transport une fois la recharge électrique mise en place. Les employés sont 6 fois plus susceptibles de passer à la conduite électrique s'ils peuvent recharger leur véhicule sur le lieu de travail. Assurez-vous d'en tenir compte au moment de la planification.
Planifiez une installation intelligente compatible avec l'infrastructure existante et capable de répondre à une demande croissante.
Une fois que vous connaissez le nombre d'emplacements de recharge dont vous avez besoin, évaluez la capacité de votre installation électrique pour déterminer combien d'emplacements vous pouvez installer. Les solutions intelligentes de gestion de l'énergie telles que le logiciel Power Management peuvent prendre en charge davantage de recharges, sans toutefois entraîner d'importants coûts en énergie ni nécessiter une augmentation de la capacité électrique.
Décidez qui peut recharger son véhicule, et quand.
Voulez-vous que la recharge soit réservée aux employés ? Souhaitez-vous ouvrir la recharge au public après les heures de travail ? Quelles que soient vos priorités, il est facile de définir une politique d'accès adaptée à vos besoins. Une fois votre politique définie, les employés pourront demander l'accès à la recharge à l'aide d'un simple code de connexion. Le gestionnaire du programme de recharge électrique peut alors approuver la recharge pour les employés.
Décidez du coût de recharge.
Certains lieux de travail proposent gratuitement la recharge électrique à leurs employés, en tant qu'avantage. Bien qu'il s'agisse d'une approche courante, vous pouvez envisager de votre côté une politique tarifaire. Par exemple, définissez des frais qui seront encourus après quelques heures de recharge gratuite. Cela encouragera les conducteurs à déplacer leur véhicule pour libérer la place. Vous pouvez également définir des frais différents pour les non-employés afin de les encourager à recharger leur véhicule, tout en les dissuadant de rester trop longtemps.
Activez la liste d'attente.
La recharge électrique devient rapidement très populaire, notamment sur les lieux de travail. La fonctionnalité de liste d'attente permet aux employés de réserver une place sur une borne afin d'assurer la recharge du véhicule.
Invitez les employés à utiliser la recharge.
Envoyez votre code de connexion unique afin que les employés puissent demander la recharge directement sur l'application ChargePoint. Utilisez la messagerie électronique, Slack, un intranet ou votre canal de communication préféré avec les employés. Indiquez le prix et les frais supplémentaires éventuels après un temps de recharge défini.
Formez les employés sur l'accès à la recharge électrique et agissez en collègue prévenant.
Assurez-vous que les employés savent comment lancer une recharge avec l'application ChargePoint et votre code de relation unique. Partagez les règles d'étiquette de base, telles que :
- Utilisez la recharge électrique uniquement lorsque vous en avez besoin.
- Quittez la borne une fois votre véhicule pleinement ou suffisamment rechargé.
- Donnez la priorité aux conducteurs des véhicules 100 % électriques.
Gardez un œil sur les données clés.
Voyez combien de personnes rechargent leur véhicule sur votre lieu de travail par rapport à vos attentes. Si la recharge ne rencontre pas de succès, assurez-vous que les employés savent comment obtenir une recharge. Jetez également un coup d'œil à vos coûts énergétiques. S'ils sont plus élevés que prévu, envisagez de fixer un tarif minimum en guise de compensation.
Développez votre programme au fil du temps.
La recharge électrique devient de plus en plus contagieuse ! Une fois que vos employés auront goûté à cette technologie, qui offre une meilleure façon de conduire, ils seront de plus en plus nombreux à passer aux véhicules électriques. Gardez un œil sur le rapport d'utilisation de votre borne de recharge dans le tableau de bord ChargePoint et commencez à planifier l'installation d'une ou de plusieurs nouvelles bornes supplémentaires.
Voilà, c'est tout ! Il ne vous reste plus que 10 étapes pour réussir votre transition vers la recharge électrique. Pour savoir comment lancer un programme de recharge électrique pour vos employés, contactez notre équipe.
