In zehn Schritten zum Erfolg mit einer ChargePoint-Ladelösung für Ihre Mitarbeiter
Sie haben sich also entschieden, die Elektromobilität in Ihrem Unternehmen umzusetzen und Ihren Mitarbeitern einen zeitgemäßen Arbeitsplatz mit Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge zu bieten. Vielleicht haben Sie auch schon Förderungen und Zuschüsse gefunden, um Ihr Projekt zu finanzieren. Großartig! (Sie sind noch nicht überzeugt? Holen Sie sich das E-Book zum Thema Laden am Arbeitsplatz, oder finden Sie heraus, welche Top-Unternehmen bereits Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge anbieten.) Die Frage ist, wie packen Sie es am besten an? Mithilfe dieser einfachen Checkliste können Sie ein Ladeprogramm für Elektrofahrzeuge auf die Beine stellen, das Ihrem Unternehmen, Ihren Mitarbeitern und Ihren Nachhaltigkeitszielen zugute kommt – und das in nur zehn einfachen Schritten.
Entscheiden Sie, wer zuständig ist.
Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge werden normalerweise von einer Person im Facility-Team, in der Personalabteilung oder vom Nachhaltigkeitsbeauftragten (falls Sie einen haben) verwaltet. Bestimmen Sie einen zentralen Ansprechpartner, damit das Projekt erfolgreich ist.
Befragen Sie Ihre Mitarbeiter.
Falls noch nicht geschehen, finden Sie durch eine Umfrage unter Ihren Mitarbeitern heraus, wer bereits elektrisch fährt und wer vielleicht umsteigen würde, wenn Sie Lademöglichkeiten anbieten. Mitarbeiter, die Lademöglichkeiten am Arbeitsplatz haben, steigen 6-mal eher auf ein Elektrofahrzeug um. Bedenken Sie das bei Ihrer Planung.
Planen Sie eine intelligente Installation, die in die vorhandene Infrastruktur passt und wachsender Nachfrage gerecht wird.
Sobald Sie wissen, wie viele Ladestellen Sie benötigen, bewerten Sie Ihre elektrische Kapazität. So sehen Sie, wie viele Ladestationen Sie einrichten könnten. Intelligente Lösungen wie die Energiemanagement Software unterstützen mehr Ladevorgänge, ohne dass die elektrische Kapazität erhöht werden muss oder teure Kosten für die Stromversorgung anfallen.
Entscheiden Sie, wer wann laden kann.
Sollen nur Mitarbeiter ihre E-Fahrzeuge laden können? Oder sollen die Lademöglichkeiten nach den Geschäftszeiten auch öffentlich verfügbar sein? Egal, wie Ihre Prioritäten aussehen – legen Sie ganz einfach eine Zugriffsrichtlinie fest, die Ihren Vorstellungen entspricht. Wenn Sie Ihre Richtlinie festgelegt haben, können Mitarbeiter mit einem einfachen Verbindungscode Zugriff beantragen. Der für Ihr Ladeprogramm zuständige Manager kann die Mitarbeiteranfragen dann genehmigen.
Entscheiden Sie, wie viel das Laden kosten soll.
An einigen Arbeitsplätzen wird den Mitarbeitern kostenloses Laden angeboten. Dies ist der übliche Ansatz, möglicherweise ziehen Sie jedoch ein Tarifmodell in Betracht. Sie könnten zum Beispiel festlegen, dass nach ein paar Stunden kostenlosen Ladens eine Gebühr anfällt. So schaffen Sie einen Anreiz für Fahrer, die Ladeplätze schneller für andere frei zu machen. Sie können außerdem festlegen, dass Nutzer, die keine Mitarbeiter sind, einen anderen Preis zahlen. So können sie laden, belegen die Ladestellen aber nicht zu lange.
Aktivieren Sie die Warteliste.
Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge erfreuen sich normalerweise schnell großer Beliebtheit, vor allem am Arbeitsplatz. Durch die Wartelistenfunktion können sich Mitarbeiter für das Laden an einer Station auf die Warteliste setzen lassen. So können sie sich sicher sein, dass sie drankommen.
Laden Sie die Mitarbeiter zum Laden ein.
Schicken Sie Ihren Mitarbeitern einen spezifischen Verbindungscode, damit Sie Zugang zu den Ladestationen über die ChargePoint-App anfragen können. Das geht per E-Mail, per Slack, über das Intranet oder über einen anderen Kommunikationskanal Ihrer Wahl. Informieren Sie sie auch darüber, wie viel das Laden kosten wird und ob nach einer gewissen Zeit zusätzliche Gebühren anfallen.
Zeigen Sie den Mitarbeitern, wie sie auf die Lademöglichkeiten zugreifen und sich dabei umsichtig verhalten.
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter den Verbindungscode kennen und wissen, wie sie den Ladevorgang mit der ChargePoint-App starten. Geben Sie Verhaltensregeln weiter, wie:
- Nur Laden, wenn es nötig ist
- Das Auto entfernen, wenn es aufgeladen oder ausreichend geladen ist
- Evtl. Fahrern von reinen E-Fahrzeugen den Vortritt lassen
Behalten Sie wichtige Kennzahlen im Blick.
Sehen Sie sich an, wie viele Fahrer ihr Auto am Arbeitsplatz laden. Entspricht die Zahl Ihren Erwartungen? Wenn die Lademöglichkeiten nur wenig genutzt werden, stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter wissen, wie das Laden funktioniert! Werfen Sie auch einen Blick auf die Energiekosten. Wenn sie höher als erwartet sind, sollten Sie vielleicht eine kleine Gebühr erheben, um die Kosten auszugleichen.
Lassen Sie dem Programm Zeit.
Elektromobilität ist im Kommen! Wenn Ihre Mitarbeiter erst einmal sehen, wie bequem sie elektrisch unterwegs sein können, werden immer mehr auf ein E-Fahrzeug umsteigen. Kontrollieren Sie den Nutzungsbericht Ihrer Ladestation im ChargePoint-Dashboard – und treffen Sie schon einmal Vorbereitungen für die nächsten Ladestationen!
Das war’s! Von der erfolgreichen Ladelösung trennen Sie nur zehn Schritte. Um Ihr Ladeprogramm für Ihre Mitarbeiter in Angriff zu nehmen, wenden Sie sich an unser Team.
